プライバシーポリシー

公益財団法人　海と渚環境美化・油濁対策機構（以下、「当機構」という。）は、会員、寄附者、お取引先、その他業務遂行上関連のある個人の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当機構の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

１．関連法令等の遵守

当機構は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」及び特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

２．利用目的

当機構は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、以下の利用目的の範囲内でのみ個人情報を利
用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

・ご本人の確認のため
・会員に関する業務遂行のため（入退会、会費請求、領収書発行等）
・海と渚環境美化関連事業遂行のため（募金の案内、メッセージ発行、領収書発行等）
・油濁対策関連事業遂行のため（漁場油濁事故発生に係る情報の把握、救済金の支給又は防除費の支弁に係
る申請書の提出、講習会の案内・連絡等）
・契約の締結・履行・変更・解約またはそれらの管理を行うため
・費用・代金の請求、決済のため
・法令に基づく権利の行使や義務を履行するため
・その他、お取引先含む業務上関連のある方との取引・手続きを適切かつ円滑に履行するため

３．適正取得

当機構は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

４．安全管理措置

当機構は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報データの適切な
管理のための措置を講じています。
①組織的安全管理措置
　基本方針及び規程等の整備・運用、組織体制の明確化等
②人的安全管理措置
　従業員の教育・監督等
③物理的安全管理措置
　機器及び電子媒体等の管理等
④技術的安全管理措置
　情報システムへのアクセス制御及び情報システムの監視等

５．第三者提供の制限

当機構は、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、当機構は、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

６．開示・訂正等

当機構は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の
場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当機構の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

また、当機構は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。

７．苦情等相談窓口

当機構の個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、当機構までお願いいたします。

８．お問い合わせ窓口

６．開示・訂正等及び７．苦情等相談窓口に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

９．継続的改善

当機構は、個人情報保護の取組みについて、適正な内部点検を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

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